Cadre d’emplois des Attachés de conservation du patrimoine territoriaux – Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques – Attachés territoriaux et des Rédacteurs territoriaux
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe des services Ressources, vous êtes en charge de la collecte, la conservation et de la gestion des fonds. Ce poste offre l’opportunité de contribuer à la structuration et à la modernisation de la gestion des archives de la collectivité, en lien avec les services et les Archives départementales.
Missions et activités principales
Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et des tiers (recherches et restitution)
Assurer le traitement de la chaîne archivistique (collecte, tri, élimination réglementaire classement, conditionnement, cotation, etc.) en provenance des services municipaux
Élaborer des plans de classement
Assurer la gestion de la base de données sur le logiciel métier (AVENIO)
Contrôler la conformité des bordereaux de versement et d’élimination en amont et au moment de la prise en charge des archives dans les services
Assurer la gestion matérielle des documents (conditionner, reconditionner les archives, conservation préventive et palliative, etc.)
Mettre en oeuvre les opérations de récolements règlementaires
Assurer la restauration des documents d’archives
Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales
Apporter une expertise technique aux services versants aux méthodes d’archivage (conseil, sensibilisation et formation)
Participer à des événements et projets portés par le service, la Ville
Conditions d’exercice
Déplacements possibles sur les sites de la commune
Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end dans le cadre d’évènements organisés par la ville (Expositions, manifestations patrimoniales…)
Profil recherché
Titulaire d’une formation spécialisée, vous maîtrisez les principes, méthodes et outils de gestion des archives publiques. Vous disposez d’une bonne connaissance du cadre réglementaire applicable aux archives et des règles relatives à leur collecte, leur conservation, leur classement et leur communication.
Vous maîtrisez les techniques archivistiques ainsi que les enjeux liés à la dématérialisation des documents et à l’archivage électronique. Vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers dédiés à la gestion des archives et les outils bureautiques courants.
Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales vous permet d’accompagner efficacement les services dans leurs pratiques d’archivage et dans la gestion de leurs documents.
Rigoureux(se) et méthodique, vous savez organiser votre activité en autonomie tout en respectant les procédures et les délais. Vous faites preuve de capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction vous permettant de traiter des fonds documentaires variés.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et savez adapter votre communication à des interlocuteurs divers. Vous êtes en capacité de conseiller, sensibiliser et accompagner les services municipaux dans leurs obligations en matière d’archivage.
Curieux(se) et force de proposition, vous assurez une veille professionnelle et réglementaire afin de garantir la qualité des pratiques archivistiques au sein de la collectivité.
Permis B souhaité.
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser à la direction des ressources humaines par courrier ou par courriel à mobilité@sarcelles.fr avant le 30 juin 2026