Lieu de travail – 4 place de Navarre, Sarcelles (Val-d’Oise (95))
Poste à pourvoir – Dès que possible
Type d’emploi – Emploi permanent – création d’emploi
Motif de vacance du poste – Poste créé suite à un nouveau besoin
Famille de métiers – Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s) – Adjoint administratif – Adjoint adm. principal de 2ème classe – Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) – Assistant ou assistante de prévention des risques professionnels
Ouvert aux contractuels – Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Temps de travail – Temps complet
Management – Non
Télétravail – Oui
Rémunération indicative – Rémunération statutaire
Expérience souhaitée – Débutant
Descriptif de l’emploi
Placé·e sous l’autorité du responsable du pôle administratif santé, vous serez chargé·e d’assurer les missions suivantes
Missions / conditions d’exercice
• Gestion des dossiers d’accidents de service et de maladies professionnelles
Recevoir les agents et leur responsable de service lors de la déclaration de l’accident
Donner les informations administratives relatives au traitement et au suivi du dossier d’accident
Constituer un dossier papier : déclaration de l’accident ou de la maladie, certificats médicaux d’arrêt et de soins, expertises médicales éventuelles, courriers de la direction des ressources humaines, documents de la commission de réforme, arrêtés
Constituer un dossier informatisé : saisie de la déclaration de l’accident ou de la maladie, saisie des arrêts de travail et des soins
Convoquer les agents pour des expertises médicales
Mandater les factures et les envoyer à la direction des finances
Faire le lien avec les gestionnaires carrière et paie pour application en paie et suivi de carrière
Constituer et envoyer les dossiers d’accident de service et de maladie professionnelle à la commission de réforme
Pour les agents non titulaires soumis au régime général de la CPAM, adresser des déclarations d’accident ou de maladie, ainsi que des attestations de salaire à la CPAM
Compléter et adresser les dossiers de demande d’allocation temporaire d’invalidité à la Caisse des Dépôts et Consignation
• Réalisation d’un travail administratif de suivi de l’activité
Compléter les tableaux de bord de suivi de l’activité (nombre d’agents en arrêt de travail, en soins, nombre d’accident de service au cours d’une année, nombre de jours d’absence au cours d’une année…)
Classement et archivage
• Secrétariat et programmation de l’activité médecine préventive
Assurer la gestion des appels téléphoniques en lien avec l’organisation des visites médicales :
programmation, modification de rendez-vous, relances, annulation, demandes de renseignements d’une collectivité en vue de son adhésion au service
Établir les plannings mensuels pour la bonne organisation des visites médicales
Établir et envoyer les convocations des agents aux visites médicales et les fiches de visites
Informer les médecins par téléphone ou messagerie des changements, des appels urgents, des diverses demandes …
Saisir et traiter des données informatique (convocations, listes des agents, prévisions de visites, fiches de visites …….)
Traiter les courriers (ventilation du courrier arrivé, élaboration des courriers envoyés), les résultats d’examens, les rapports médicaux, les bilans…
Organiser et suivre les plannings de vaccinations des agents
Travailler en lien avec les services de la direction des ressources humaines pour les convocations d’agents à l’issue d’arrêts de travail pour maladie et préparer les reprises
Mettre à jour régulièrement les données relatives aux effectifs des collectivités sur le progiciel
Effectuer le classement de documents dans les dossiers administratifs des agents
Informer le pôle prévention et les managers des préconisations médicales
Savoirs (Compétences requises ou à acquérir)
L’organigramme de la collectivité et les activités des services
L’environnement territorial et les partenaires institutionnels (CPAM, Caisse des dépôts et consignation,…)
Les règles statutaires et des dispositions règlementaires relatives à la maladie
Les circuits et procédures administratives du service
Les règles de l’expression orale et écrite
Les techniques d’écoute et de régulation
Maîtrise de la bureautique et du progiciel de gestion des ressources humaines
Profils recherchés
Diplôme de niveau 3 (BEP) et ou expérience avérée. Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement territorial et des partenaires institutionnels (CPAM, Caisse des dépôts et des consignation, …). Vous maîtrisez les règles statutaires et les dispositions réglementaires relatives à la maladie.
Vous possédez de réelles qualités relationnelles, d’écoute et de régulation et appréciez travailler en équipe. Vous maitrisez les outils bureautique et progiciel RH (CIRIL). Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d’organisation et de réactivité.
Contact et modalités de candidature
- Contact : 01 34 38 20 16
Informations complémentaires
Rémunération statutaire +RIFSEEP
Temps de travail hebdomadaire – 38H10
ARTT (19 jours), Prime annuelle, Prise en charge à la hauteur de 75% des frais de trajet domicile-transport en commun
Forfait mobilités durables (200 euros/an) + Adhésion au CNAS
Participation employeur de 10€ pour la prévoyance et de 25€ pour la mutuelle Santé
Envoyer CV et lettre de motivation
Envoyer CV et lettre de motivation
par courrier
Service Recrutement, mobilité et GPEC
4 place de Navarre 95200 Sarcelles
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr