Responsable adjoint pour le service Déroulement des carrières et rémunération au sein de la Direction des ressources humaines (h/f)

Placé(e) sous l’autorité du responsable du service Déroulement des carrières et de la rémunération, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Activités et missions :

  • Encadrement et animation d’équipe des chargés des carrières et des rémunérations
  • Encadrer l’activité d’une équipe constituée de 8 agents
  • Évaluation des agents,
  • Accompagner et contrôler la gestion de l’ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie.
  • Mise en place d’outil de pilotage et de suivi de l’activité du service.

Gestion des carrières et de la paie :

  • Application et gestion de l’ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie dans le respect du statut et de la réglementation ;
  • Appui technique et juridique auprès des membres de l’équipe et des différents services ;
  • Coordonner les différentes opérations liées à la paie, saisies des éléments variables ;
  • Contrôler l’ensemble des documents rédigé par les gestionnaires ;
  • Gérer un portefeuille d’agents (Exemple : les élus, DRH…) ;
  • Mise à jour du logiciel paie en fonction des évolutions réglementaires ;
  • Participer à la préparation et à la constitution des dossiers pour les commissions administratives paritaires (avancement de grade, promotion interne…) ;
  • Participer à l’établissement des différentes déclarations périodiques et annuelles obligatoires, suivi de RAFP, DSN, … ;
  • Superviser les dossiers de validations de service et de retraite ;
  • Participer à la définition des procédures liées à la gestion de la carrière et de la paie ;
  • Mettre en place des outils de contrôle, élaborer des tableaux de bords de paie et de carrière ;
  • Traiter les dossiers nécessitant une expertise particulière.
  • Animer la gestion administrative des actes : contrats, arrêtés…
  • Superviser la gestion des dossiers médicaux soumis au comité médical,
  • Gérer le SIRH (logiciel Civil RH) et pilotage de la dématérialisation des processus RH,
  • Paramétrer le progiciel de gestion des ressources humaines
  • Participer à la collecte des données nécessaires au bilan social,
  • Élaborer et lancer les requêtes SIRH

Appui de la direction :

  • Diffuser la connaissance RH aux agents de la collectivité par l’organisation de temps d’information et la réalisation de support de communication,
  • Participer avec l’ensemble des cadres de la DRH à l’accompagnement des managers des secteurs, particulièrement sur les questions relatives à la carrière et à la rémunération ;
  • Produire des statistiques et tableaux de bord pour alimenter le rapport sur l’état de la collectivité ;
  • Participation au collectif de direction de la DRH et aux diverses instances de travail transversal de la direction.
  • Rédaction de notes et comptes-rendus

Veille juridique :

  • Assurer la veille juridique en matière de règlementation de la paie et de la carrière,
  • Suivre les évolutions jurisprudentielles,
  • Transcrire les évolutions règlementaires sur le progiciel de gestion des ressources humaines,



Compétences requises :

  • L’environnement territorial et les partenaires institutionnels,
  • La règlementation relative aux instances paritaires,
  • Les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (instruction comptable M14),
  • Les règles relatives à l’accès aux documents administratifs,
  • Les outils de gestion du personnel et la constitution de fichiers et tableaux de bord,
  • Les règles statutaires et des dispositions règlementaires relatives à la maladie,
  • Les circuits et procédures administratives,
  • Les techniques de management, d’animation d’équipe, de transmission de savoirs et connaissance, de résolution de conflits,
  • Les règles de l’expression orale et écrite,
  • Les notions d’organisation, de gestion du temps et de planification,
  • Les techniques d’écoute et de régulation,
  • Maîtrise de la bureautique, d’Internet et du progiciel de gestion des ressources humaines



Diplôme ou formation requis :
Diplôme niveau 5 – Formation supérieure avec une spécialisation en droit public ou en administration et gestion des collectivités ou expérience avérée

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser à la direction des ressources humaines par courrier ou par courriel à mobilité@sarcelles.fr