Placé(e) sous la responsabilité de la directrice Commande publique et des achats, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Activités et missions :
– Planification de la commande publique liée à une politique d’achat
- Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles…)
- Gérer le planning des procédures à passer
- Contrôler l’évaluation préalable des besoins
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable
- Mettre en œuvre de la procédure d’achats responsables ou durables
– Planification de la commande publique liée à une politique d’achat - Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux,
- Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles…),
- Gérer le planning des procédures à passer,
- Contrôler l’évaluation préalable des besoins,
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources,
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
- Rédiger des contrats de complexité variable,
- Mettre en œuvre de la procédure d’achats responsables ou durables,
– Instruction et gestion des procédures de marchés - Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques,
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières…), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur,
- Élaborer les dossiers de consultation des opérateurs économiques, en collaboration avec les services concernés, les avis d’appel public à la concurrence, et les publier,
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné,
- Préparer les commissions d’appel d’offres et en assurer les comptes rendus,
- Rédiger les courriers de notifications, rejets et autres,
– Assurer le sourcing des achats et le suivi des marchés en cours d’exécution - Assister les services et le magasin d’approvisionnement sur le sourcing de certains achats plus ou moins complexes,
- Soutenir les services dans la rédaction de leur dossier technique et financier,
- Assurer le suivi des plus gros dossiers afin de formaliser et contenir les modifications de marchés dans le délai normal et contraint,
- Assurer la gestion des dysfonctionnements des marchés avec les services afin de pérenniser ou de dénoncer certains contrats,
Activités ponctuelles :
- Suppléer la directrice de la commande publique et des Achats en son absence
Compétences requises - Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des instances délibératives
- Connaissance de l’environnement territorial et des partenaires institutionnels
- Connaissance du Code des marchés publics et modalité d’application
- Connaissance des règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l’achat et des règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
- Connaissance de la démarche qualité et les principes de l’achat durable
- Techniques d’évaluation des risques et analyse financière
- Maitrise des techniques de planification et d’analyse
- Qualités rédactionnelles, d’expression et de négociation
- Sens du service public et qualités relationnelles
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel, Power Point
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser à la direction des ressources humaines par courrier ou par courriel à mobilite@sarcelles.fr