Placé·e sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services Solidarités et Directrice du CCAS, vous serez chargé·e des missions suivantes :
Activités et missions :
Management : Encadrement et animation des agents du pôle Support (2 agents : assistant(e) de direction et responsable de la comptabilité et du suivi budgétaire)
– Organisation et suivi des fonctions et missions des agents
– Gestion RH des agents (Évaluation, formation, congés, recrutement…)
– Organisation du travail en équipe : conduite des réunions, définition des objectifs opérationnels et suivi de leur mise en œuvre,
– Appui, conseil, soutien méthodologique et supervision du travail des agents du pôle Support,
– Participation à la réunion de pôles CCAS
Relais de la Direction du CCAS
– Accompagne au quotidien les chefs de pôles et les chefs de projets
– Facilite la diffusion des informations internes au CCAS
– Assure l’intérim de la Direction en cas d’absence
– Participe aux dossiers transversaux avec les services de la ville
– Relations avec les élus du CCAS, le Cabinet, la Direction générale et les services municipaux
– Rédige/élabore divers documents (courriers, convocations, comptes-rendus de réunions, arrêtés, décisions, délibérations, conventions, notes, organigramme…)
– Assure et supervise la relecture des parapheurs
Juridique
– Organisation et suivi du Conseil d’administration
– Sécurise les circuits de validation des actes administratifs (rendu exécutoire, …)
– Supervise l’élaboration du registre des actes
– Suit les marchés publics du CCAS en lien avec les chefs de pôles
– Participe aux séances du Conseil d’administration
– Aide à la décision : assure une veille juridique et institutionnelle
Finances
– Participe à la préparation et au suivi budgétaire
– Rédige les délibérations financières
– Élabore des documents de présentation (PowerPoint BP, Compte administratif,…)
– Coordonne la constitution de dossiers de subventions
Activités et missions ponctuelles :
– Participe au CODIR élargi
– Relations avec les partenaires institutionnels
– Participation à des manifestations organisées par le CCAS
Compétences requises :
– Connaissance de l’environnement territorial et des partenaires institutionnels,
– Connaissance des enjeux, évolutions des politiques publiques en matière d’action sociale
– Connaissance des cadres réglementaire et législatif relatifs au fonctionnement du CCAS
– Connaissance des règles budgétaires et comptables de la M57
– Notions de la réglementation de la commande publique
– Maîtrise des techniques de management, d’animation d’équipe
– Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
– Connaissance de CIRIL appréciée
– Discrétion professionnelle et loyauté
– Esprit d’initiative, de synthèse et d’analyse, rigueur, réactivité
– Autonomie et sens des responsabilités
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser à la direction des ressources humaines par courrier ou par courriel à mobilité@sarcelles.fr